Assistant (w/m/d) Roof & Components Europa

Standort / Werk: 

Stockdorf, DE

Einstiegslevel:  Professionals (3+ years)
Funktion:  Administration/Services

Die Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe- und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunftsweisenden Thermo-, Batteriesystemen und Ladelösungen schaffen wir immer wieder Mehrwert für die Mobilität. Und überzeugen durch ein besonders starkes Wir-Gefühl. Denn unser „Wir“ ist Ihr spezielles Plus.

 

Wir suchen Verstärkung im Bereich Administration/Services. Hier warten folgende spannende Aufgaben auf Sie:

 

Jobprofil

 

  • Unterstützung und Entlastung des Management Roof & Components Europa mit Fokus auf den Vice President Finance und Vice President R&D bei der Wahrnehmung ihrer täglichen Aufgaben inklusive Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Schnittstellenfunktion zu den Direct Reports, europäischen Werken und Vorstandssekretariaten
  • Verfassen von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache 
  • Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation europaweiter Meetings, wiederkehrender Gremien und Einholen von Unterlagen und Koordination aller Schnittstellen
  • Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung sowie Erstellen von PowerPoint Präsentation und Excel-Diagrammen

 

Anforderungsprofil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Beherrschung moderner Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen sowie SAP-Grundkenntnisse 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Ihr spezielles Plus

 

Für uns schafft Vielfalt einen Mehrwert. Wir sind stolz auf unsere Kolleginnen und Kollegen, deren Know-How und ihre individuellen Stärken.
Bei Webasto profitieren Sie von viel Freiraum für innovative Lösungen und einem Umfeld, in dem Sie sich optimal entfalten können. Dazu bieten wir z.B. flexible Arbeitszeiten, unsere hausinterne Webasto Akademie, Angebote zur Kinderbetreuung oder Sport- und Gesundheitsangebote.

 

Ihr Ansprechpartner


Mario Magrini, Tel. +49898579451823
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!