Información sobre el tratamiento de los datos de los solicitantes de empleo (masculino/femenino/otros)

Nos tomamos muy en serio la protección y confidencialidad de sus datos personales, por lo que para el grupo empresarial Webasto (Webasto SE, Webasto Thermo & Comfort SE, Webasto Roof & Components SE y sus filiales) es importante garantizar el máximo grado de protección posible para esos datos.

Todos los datos personales que recogemos y tratamos en relación con las solicitudes de empleo se protegen con medidas técnicas y organizativas para impedir su manipulación y que se acceda a ellos sin autorización.

En este documento encontrará información sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal por parte del grupo empresarial Webasto y sobre los derechos que le asisten conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos.

¿Qué se entiende por datos personales?

Los datos personales son toda información que haga referencia a una persona física identificada o identificable. Se considera identificable a aquella persona que pueda ser identificada directa o indirectamente. Esto incluye datos tales como su nombre, domicilio, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y quién es el delegado de protección de datos?

Responsable del tratamiento de los datos:

Webasto SE

Kraillinger Straße 5, 82131 Stockdorf

PO Box 80, 82132 Stockdorf

Teléfono: +49 (89) 8 57 94-0

Fax: +49 89 8 57 94-4 48

dataprotection@webasto.com

Por favor, tenga en cuenta que la entidad responsable puede ser otra ocasionalmente si su solicitud va dirigida a otras sociedades matrices o filiales del grupo empresarial Webasto. En tal caso, lo determinante será la empresa de Webasto a la que haya enviado su solicitud.

Datos del delegado de protección de datos del Grupo:

Manfred Gerlach (dataprotection@webasto.com)

El delegado está a su disposición para consultas relativas a la protección de datos.

¿Qué datos personales recogemos y de dónde proceden?

De acuerdo con los artículos 5 a 7 RGPD, las empresas solo tienen permitido recoger, tratar y usar los datos del solicitante en la medida en que ello sea necesario para decidir sobre la contratación y para constituir la relación laboral.

En el marco del procedimiento de solicitud de empleo, tratamos los siguientes datos personales:

–    datos principales (como nombre, apellidos, sobrenombres, fecha de nacimiento)

–    datos de contacto (como domicilio privado, número de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico)

–    datos de perfil (p. ej., currículo, carta de presentación, conocimientos y habilidades especiales, idiomas, cualificaciones)

–    permiso de trabajo/documento de residencia (cuando sea necesario)

–    aptitud física (cuando sea relevante para el puesto vacante)

–    otros datos de la documentación de solicitud

Por norma, sus datos personales se obtienen directamente de usted, durante el proceso de contratación y, en particular, a través de la documentación de solicitud, la entrevista de trabajo y el cuestionario personal.

También recogemos tales datos a través de terceros, tales como agencias de contratación, cuando la información correspondiente se ha puesto antes a disposición de esos terceros con el fin de que puedan facilitarla. Asimismo, tratamos datos personales a los que podemos acceder mediante redes sociales de carácter profesional (si están disponibles de forma pública). No se recogen datos de redes sociales orientadas al ocio.

Solicitudes de empleo online y manifestación de interés por alguna vacante en el portal para solicitantes de empleo de Webasto

Para solicitar empleo online en el grupo empresarial Webasto o manifestar interés por alguna oferta de empleo es necesario que usted se registre en el portal para solicitantes. Para ello se requiere que indique su dirección de correo electrónico y que establezca una contraseña. Después de registrarse recibirá un mensaje de correo electrónico con un enlace de confirmación para verificar su dirección. A continuación podrá conectarse introduciendo la dirección de correo y la contraseña. Trate su contraseña de manera estrictamente confidencial y no se la facilite a terceros. Seguidamente se le pedirá que indique determinados datos sobre su persona y sobre cómo ponerse en contacto con usted, que responda a preguntas relativas al puesto de trabajo, en su caso, y que suba los documentos habituales, como la carta de presentación, el currículo y sus títulos. Por regla general, mantendremos la correspondencia con usted a través de la dirección de correo electrónico facilitada.

¿Para qué fines y con qué fundamento legal se tratan los datos?

Tratamos sus datos personales con arreglo a las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y de la Ley federal de protección de datos (BDSG por sus siglas en alemán).

El tratamiento de sus datos personales en el procedimiento de solicitud de empleo se efectúa al amparo del artículo 6, apartado 1, letra b) RGPD (preparación o ejecución de un contrato), así como, en su caso, con arreglo a las normas nacionales en materia de protección de datos de los trabajadores (p. ej., en Alemania, el artículo 26, apartado 1, frase 1, BDSG).

Cuando crea su perfil de candidato, puede determinar qué datos estarán visibles para los reclutadores de otros países.

Dentro del perfil puede configurar quién tiene acceso a sus datos: Véase el ejemplo

* Hacer visible el perfil propio para:           

○ Todos los reclutadores de la empresa del mundo entero

○ Todos los reclutadores de la empresa en mi país/mi región

○ Solo los reclutadores responsables de vacantes para las que solicito mpleo

Si autoriza el uso de los datos en todo el mundo, usaremos sus datos personales dentro del grupo empresarial Webasto a nivel mundial para la búsqueda de candidatas y candidatos adecuados. Por tanto, en caso de que sea apto, los datos personales facilitados por usted en su perfil de candidato pueden ser recogidos, tratados, analizados, reenviados, almacenados y usados por las personas competentes para la tramitación del proceso de solicitud de empleo para las empresas del grupo Webasto en los siguientes países con presencia del grupo empresarial Webasto:

Alemania
México
Estados Unidos de América

Las empresas del grupo Webasto arriba indicadas recogen, tratan y usan los datos personales facilitados por usted exclusivamente a efectos de tramitar el proceso de solicitud de empleo.

Recogemos, guardamos y, en su caso, facilitamos los datos cuando así se requiera para tramitar una solicitud de empleo que represente una oferta de un solicitante de empleo a una empresa empleadora con el fin de constituir una relación laboral o de formación profesional. La solicitud se envía por el candidato a la empresa. La omisión de estos datos puede tener como consecuencia que el candidato quede excluido del proceso de solicitud de empleo.

En caso de rechazo, si desea incorporarse a nuestra bolsa de solicitantes necesitaremos que nos facilite otra declaración de consentimiento por escrito.

Además, puede ser necesario tratar datos de salud para evaluar su capacidad laboral conforme al artículo 9, apartado 2, letra e), RGPD, así como, en su caso, según las normas nacionales en materia de protección de datos de los trabajadores (p. ej., en Alemania, el artículo 22, apartado 1, letra a), BDSG).

En virtud de los reglamentos europeos de lucha contra el terrorismo 2580/2001 y 881/2002, en relación con el artículo 6, apartado 1, letra c), RGPD, estamos autorizados asimismo a cotejar sus datos con las llamadas «listas de terroristas» de la UE para garantizar que no vayan a parar fondos ni otros recursos económicos a fines terroristas.

Junto al tratamiento de sus datos a efectos de constituir una relación laboral, y salvo que prevalezcan intereses suyos dignos de protección, también tratamos sus datos para satisfacer nuestros legítimos intereses o los de un tercero, al amparo del artículo 6, apartado 1, letra f), RGPD. En particular, estos intereses legítimos por parte del grupo empresarial Webasto, en forma de fines de administración interna, se dan en relación con el almacenamiento de sus datos de candidatura en un servidor del grupo empresarial Webasto dentro de la UE. El alojamiento de los datos se requiere para garantizar un proceso de solicitud uniforme y una gestión de personal centralizada, así como para fines de seguridad informática.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan sus datos?

Tan pronto como sus datos personales dejen de ser necesarios para los fines arriba indicados, procedemos a su eliminación.

En la medida en que no tratemos sus datos para fines empresariales (p. ej., en caso de relación laboral), almacenamos los datos recogidos para el proceso de candidatura hasta que expiren los plazos nacionales específicos ya mencionados a partir de la negativa.
El plazo para la eliminación del perfil de candidato se calcula en función de la fecha de su última conexión y del país donde tenga su domicilio.
Los correspondientes plazos de conservación se indican más abajo para los países con empresas del grupo Webasto.
Para todos los demás países, el plazo de conservación es de 6 meses.

Una vez transcurrido este plazo, los datos recogidos para el proceso de candidatura son eliminados. Puede confirmar una prórroga del plazo de eliminación de su perfil de candidato volviéndose a conectar. Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, con efectos para el futuro y sin necesidad de indicar las razones. En caso de retirada, procederemos a eliminar sus datos personales inmediatamente.

En caso de contratación, incorporamos su documentación de solicitud a su ficha personal.

¿Quién recibe sus datos?

Dentro de nuestro grupo de empresas, solo reciben sus datos personales las personas y los servicios (p. ej. área técnica, comité de empresa, representación de discapacitados) que intervengan en la decisión sobre su contratación.

El grupo de empresas (Webasto SE, Webasto Thermo & Comfort SE, Webasto Roof & Components SE y sus filiales) no se encarga de captar personal únicamente para cubrir sus vacantes, sino también para otras compañías del grupo Webasto. Las sociedades del grupo Webasto actúan de forma cooperativa. Igualmente, los datos personales solo se facilitan a otra sociedad del grupo Webasto cuando hay un fundamento legal para ello y así se requiere para alguno de los fines arriba mencionados. Por regla general, la transmisión de los datos personales a una empresa del Grupo y el tratamiento de los mismos por parte de esta se producen cuando dicha empresa tiene una vacante publicada.

Si concurre alguna obligación legal, pueden transmitirse los datos a entidades públicas, como por ejemplo las autoridades responsables de investigar los delitos o los servicios públicos de empleo. Aparte de esto, la transmisión a terceros solo se produce si resulta necesario para los fines arriba indicados y está permitido por ley o usted ha dado su consentimiento previamente.

También colaboramos con proveedores de servicios que nos ayudan. Solo facilitamos datos personales a nuestros proveedores de servicios cuando hay un fundamento legal para ello. A estos efectos, se trata de proveedores de servicios de los siguientes ámbitos:

–    asesorías y agencias de recursos humanos

–    agencias de verificación de cualificaciones profesionales

–    servicios para la gestión del portal de solicitantes de empleo.

¿Qué derechos puede ejercer como interesado?

Ley aplicable

La legislación aplicable depende de la sede de la correspondiente empresa del grupo empresarial Webasto como entidad responsable.

Alemania:
Usted tiene los derechos que se derivan de los artículos 15 a 22 del RGPD:
–    derecho de acceso (Art. 15 RGPD)
–    derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)
–    derecho de supresión (Art. 17 RGPD)
–    derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)
–    derecho a la portabilidad de los datos (Art. 20 RGPD)
–    derecho de oposición al tratamiento (Art. 21 RGPD)

México:
Artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

Plazos de conservación

En los siguientes países rigen los plazos de conservación de datos que se indican respectivamente. Estos plazos rigen tanto para los perfiles de candidatos como para los perfiles de solicitudes.

Alemania: 6 meses

México: 24 meses

Estados Unidos de América: 36 meses
 

Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento, con efectos para el futuro y sin necesidad de indicar las razones, informándonos sobre su retirada. En caso de retirada, procederemos a eliminar sus datos personales inmediatamente.

Para ello, diríjase a:

Delegado de protección de datos del Grupo Reinhard Bersch (dataprotection@webasto.com)

¿Dónde puede reclamar?

Para presentar una reclamación, tiene la posibilidad de dirigirse al delegado de protección de datos arriba mencionado o a alguna autoridad de control en materia de protección de datos. La autoridad de control en materia de protección de datos competente para nosotros es:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (Oficina de inspección de protección de datos del estado federado de Baviera)

Promenade 27

91522 Ansbach

Teléfono: 0981 53 1300

¿Se transmiten sus datos a países terceros?

El grupo empresarial Webasto trata sus datos personales fundamentalmente dentro de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE y EEE). Las transmisiones a los llamados países terceros, es decir, a Estados de fuera de la UE y del EEE, solo de produce si usted ha solicitado empleo en alguna empresa del grupo Webasto que tenga su sede en alguno de esos países.

Además, la transmisión de datos a esos terceros países presupone por norma general que en el correspondiente país tercero haya un nivel de protección suficiente conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD de la UE. Para las solicitudes por iniciativa propia que usted presente existe una excepción al respecto al amparo del artículo 49, apartado 1, letra b), RGPD. 

¿Tiene usted obligación de facilitar sus datos?

Para poder tener en cuenta su solicitud de empleo, necesitamos aquellos datos personales suyos que se requieran para decidir sobre la constitución o no de una relación laboral.

La omisión de estos datos puede tener como consecuencia que el candidato quede excluido del proceso de solicitud de empleo.

Información adicional

A continuación encontrará información oficial sobre el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD-UE).

EU-DS-GVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung)

EU GDPR (General Data Protection Regulation)

RGPD-UE (Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea)