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Assistenz (m/w/d) Globale Personalleitung

Standort / Werk: 

Stockdorf, DE

Einstiegslevel:  Professionals (3+ years)
Funktion:  Human Resources

Die Webasto Gruppe ist einer der 100 größten Zulieferer der Automobilindustrie. Mit unseren innovativen Schiebe- und Panoramadächern, Cabriodächern sowie zukunftsweisenden Thermo-, Batteriesystemen und Ladelösungen schaffen wir immer wieder Mehrwert für die Mobilität. Und überzeugen durch ein besonders starkes Wir-Gefühl. Denn unser „Wir“ ist Ihr spezielles Plus.

 

Wir suchen Verstärkung im Bereich Human Resources. Hier warten folgende spannende Aufgaben auf Sie:

 

Jobprofil:

 

  • Unterstützung und Entlastung des Executive Vice President bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben inklusive Terminkoordination 
  • Schnittstellenfunktion zu den globalen Direct Reports und Vorstandssekretariaten inklusive Terminüberwachung
  • Steuerung und Unterstützung beim Recruiting von leitenden Angestellten im Konzern 
  • Laufende Betreuung von Executives zu organisatorischen HR Themen sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und wiederkehrender Gremien inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations
  • Eigenständige Planung und Durchführung Projekten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

 

Anforderungsprofil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Erste relevante Erfahrung als Assistenz 
  • Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, SAP-Grundkenntnisse 
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Ihr spezielles Plus

Für uns schafft Vielfalt einen Mehrwert. Wir sind stolz auf unsere Kolleginnen und Kollegen, deren Know-How und ihre individuellen Stärken. 
Bei Webasto profitieren Sie von einem internationalen Umfeld, in dem Sie sich optimal entfalten können. Dazu bieten wir z.B. mobiles Arbeiten, unsere hausinterne Webasto Akademie, Angebote zur Kinderbetreuung oder Sport- und Gesundheitsangebote.
Im Fokus stehen dabei immer Zukunftsfähigkeit und ein außergewöhnliches Wir-Gefühl.

Corona-Krise und neuer Job passen nicht zusammen?

Doch! Wir suchen weiterhin tatkräftige Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen. 
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter (m/w/d) und Kandidaten (m/w/d) sowie unsere gemeinsame gesellschaftliche Verantwortung stehen bei uns an erster Stelle. Daher passen wir unseren Bewerbungsprozess flexibel den aktuellen Umständen an.
Unsere Erstgespräche finden schon seit längerem digital statt. Unsere Zweitgespräche führen wir normalerweise persönlich. Derzeit berücksichtigen wir jedoch die aktuelle Lage und finden von Fall zu Fall eine flexible Lösung.

Ihr Ansprechpartner
Mari Vargas, Tel. +49898579451823
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!